企業で働く従業員ごとに個人ファイルを作成できます。しかし、組織のリーダーや一流の専門家に関連して、そのような文書の実行に特に注意が払われています。従業員としての個人に関する必要な情報を正確かつ必要な量で反映するために、それぞれの個人ファイルをコンパイルするためのいくつかの要件を満たす価値があります。
手順
ステップ1
ロシア連邦労働法第85条は、「従業員の個人データ」の概念を定義しています。また、この規定に従い、従業員ごとに個人ファイルを記入する必要があります。ポジションへの入会の注文が出された直後に開始します。このドキュメントのデザインの主な要件は、時系列で記入することです。つまり、すべての論文は、入手可能になった時点で提出する必要があります。
ステップ2
各個人ファイルに存在しなければならない文書のリストは、1998年6月1日のロシア連邦大統領令第640号のパラグラフ5で定義されています。これには、書類の内部目録、従業員のアンケート、履歴書、教育書類と身分証明書のコピー、個人のさまざまな個人データの変更を確認する証明書（これらは結婚証明書のコピー、TINの取得、保険など）が含まれます。証明書、子供の誕生など）および雇用契約。個人ファイルには、さまざまな予定、インセンティブ、出張、休暇、認証データ、特性などに関するすべての注文のコピーが含まれていることが不可欠です。そしてもちろん、すべての個人ファイルには、個人のキャリア成長のための計画が必要です。これらの文書のいずれかに説明が必要な場合は、追加の行「注」に記載されています。
ステップ3
個人ファイルに提出される一連の文書からあらゆる種類の文書を受け取ると、インベントリが作成されます。これは、従業員情報のより合理化された記録を保持するのに役立ちます。コンパイラーが署名し、位置を示し、署名を解読し、日付を添付する必要があります。個人ファイルが閉じられると、従業員の解雇申請書または解雇の必要性を正当化する文書、注文のコピーが提出されます。