ワークブックは、障害に関係なく、解雇の日に従業員に発行する必要があります。しかし、労働生活では、この重要な文書を解雇された従業員の手に渡すことが困難になる予期しない状況が発生することがあります。
手順
ステップ1
解雇の最終就業日に、解雇を確認する書類（申請、注文、個人T-2カードおよび個人口座への記入）に基づいて、従業員を人事サービス、人事部門、または直接に招待します。組織の長に。 「ワークブックとその挿入物の移動を説明する会計帳簿」にメモを取り、署名に対して従業員にそれらをよく理解してください。彼に解雇のメモが書かれたワークブックを渡してください。
ステップ2
従業員が作業記録簿を受け取っていないように見える場合は、解雇の日に、郵送で通知を送信します（受領確認と添付ファイルのリストが記載された貴重な手紙）。従業員が文書を郵送することに反対せず、何らかの形式で回答書を送付する場合は、解雇のメモを記載したワークブックを送付し、署名を受け取れないことについて作成した行為を個人ファイルに添付します。解雇された従業員の。
ステップ3
解雇された従業員の代表者から、ワークブックを彼に譲渡する権利についての弁護士の権限を取得し、何らかの理由で解雇された従業員が取得できない文書を彼に渡します。このような成年後見制度には、許可された人物と保証人に関する情報（名前、名前、父称、住所、パスポートデータ、有効期間）が含まれている必要があります。公証人によって認定された、またはそうすることを許可された人（たとえば、病院および医療ユニットの長、拘留場所の長、社会保護団体の許可された代表者）から認定された弁護士の権限を取得するのが最善です。ドキュメントの有効期限が切れていないことを確認するために特別な注意を払ってください。
ステップ4
従業員が死亡した場合は、その親戚の1人にワークブックを渡してください。これを行うには、受取人の権限を確認します。パスポートと、亡くなった従業員との関係を確認する文書（結婚証明書、出生証明書など）を確認します。従業員の個人ファイルには、死亡診断書のコピーと、死亡した従業員の書類を受け取った親戚からの領収書を必ず含めてください。
ステップ5
従業員が解雇記録に強く同意しない場合は、従業員の拒否を記録します。これを行うには、解雇の日に、2人の証人（任意の形式）が関与する文書の受け取りを拒否する行為を作成します。